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第283章 :员工009

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  总裁办公室8个成员到齐之后,接下来的两周,周雨萌把自己三年来积累的所有经验,毫无保留地传授给新团队。

  她制作了详细的《总裁日常工作流程手册》、《跨部门协调注意事项》、《高管会议筹备标准》等十几份文档,带着团队一项项过。

  “陈总每周一上午有固定的高管例会,我们需要在前周五下班前收集齐所有汇报材料,周日晚上统一发送给陈总和各中心负责人预览!”

  “陈总出差时,行程需要跟安保组报备,随行包里必须备有:备用手机充电器、纸质笔记本、常用药品清单、紧急联系人表,这些要提前一天检查准备好!”

  “收到各部门报送的文件,第一步不是直接转给陈总,而是做初步分类:A类紧急重要,2小时内处理;B类重要不紧急,当天处理;C类常规事务,按流程流转。”

  “跨公司协调时,记住一个原则:我们是桥梁,不是决策者,我们的任务是准确传递信息、协调时间、跟踪进度,而不是替其他橙子系的老总们做判断。”

  周雨萌讲得很细,甚至有些琐碎。

  但新团队成员都听得认真...

  他们知道,这些细节背后,是一个企业最高效运转的密码。

  第三周,实战开始。

  周雨萌开始有意识地把工作分出去。

  她让赵小雨负责办公用品采购和访客接待,陈璐接手所有报销审核,王名浩专职管理陈默的日程表,张微开始梳理公司三年来的技术档案...

  刚开始并不顺利。

  陈璐第一次处理陈默的差旅报销时,漏了一张机场停车费发票;赵小雨安排来访接待,使用不规范拼音搜索,差点把两位同名不同姓的供应商代表搞混;王名浩调整会议时间时,忘了通知海外业务部门的电话接入方式...

  每次出现问题,周雨萌都不急着批评,而是带着团队一起复盘。

  “问题出在哪里?流程有漏洞,还是沟通不到位?我们怎么改才能避免下次再犯?”

  渐渐地,团队开始找到节奏。

  历哲开发了一个简单的外挂OA小程序,把文件流转、会议预约、出差申请都搬上线,效率提升明显。

  张微建立起完整的技术文档索引系统,江屿看到后专门打电话来夸。

  “你们总裁办的张微这个技术文档索引系统做得不错,这东西我们研发中心早该做了!”

  刘远在审核一份供应商合同时,发现了一个模糊的知识产权归属条款,提前标注出来,为法务中心节省了半天研究时间。

  第四周,周雨萌开始“放手”。

  她给自己定了规矩:除非涉及重大事项或跨中心协调,否则不直接处理具体事务。

  周雨萌的时间逐渐被管理会议、团队培训、流程优化、总裁办公室预算规划填满。

  她学会了看财务报表,分析总裁办公室每个月的行政开支;学会了做绩效考核,给团队成员设定合理的目标;学会了和人力资源部沟通,规划办公室的编制和薪酬体系;甚至学会了处理团队内部的小摩擦。

  当孙乐觉得自己的工作“不够核心”时,周雨萌甚至还专门安排他准备了一次全英文的海外合作方接待,让他的价值充分体现。

  每天晚上下班前,周雨萌会花半小时写工作日志。

  今天团队做了什么,有什么亮点和问题,明天要改进什么。

  这本日志,她每周会拿给宫韵看一次。

  宫韵总是垂眸轻笑,温和地给出建议:“小萌,管理者不是要自己多能干,是要让团队能干,你现在已经有点样子了!”

  一个月后,橙子科技的总裁办公室已基本步入正轨。

  下午三点,周雨萌正在审核历哲提交的下一季度办公自动化升级方案,办公室的半隔断玻璃被轻轻敲响。

  宫韵站在隔断外,怀里抱着正在打哈欠的小咪,脸上带着笑意:“小萌,过来一下!”

  周雨萌简单交代了张微几句,便跟着宫韵走进隔壁的COO办公室。

  这是她升职后,第一次正式踏入宫韵的办公空间。

  这里和陈默的简洁硬朗的科技感不同,宫韵的办公室更雅致,有绿植,有艺术画,空气里有淡淡的香薰味道。

  “坐吧!”宫韵把睡着的小咪放在窗边的猫窝里,从办公桌上拿起一份文件递给周雨萌:“总监级别公司会给配一辆20万以内的中级轿车或SUV,你选一辆吧,我让运营中心的采购与资产部总监尽快给你安排新车!”

  周雨萌接过文件,里面是几款车型的配置和价格对比。

  她愣了愣:“配车?我...我才升职一个月,就可以配车了吗,不用等明年再集中安排吗!”

  宫韵笑了,走到她身边坐下。

  “职级到了就该有,和你升职多久没关系!”

  “而且...”她掰着手指头数:“你的薪酬包现在包括:基本年薪五十万、团队管理津贴、绩效奖金、高管住宿补贴、通讯补贴、交通补贴,还有下一期的股权激励也在拟了,陈总对你这个小妮子的优待不止呢!”

  周雨萌脸又红了:“宫姐,我...我就是运气好,遇到你和陈总这样的贵人,我不知道多幸运呢!”

  “运气是给有准备的人的!”宫韵拍拍她的手。

  “你值得!

  不过,权力大了,责任也大了。

  以后总裁办公室就是公司的神经中枢之一,你这个办公室主任的位置,看着职级和部门经理平级,但实际影响力远不止于此。

  各家橙子系公司的老总和各中心副总裁,都不会轻易和你扎刺。

  谁叫你是离陈总最近的人呢?

  当陈总不在公司的时候,某种意义上,你就是代行CEO职责的那个人,多少双眼睛都盯着你呢,所以以后要谨言慎行啊!”

  这话让周雨萌心头一紧。

  她知道宫韵不是在开玩笑,上周陈默去京城开会两天,所有需要总裁审批的事项,确实都先汇总到她这里,由她做初步筛选和协调。

  “我会注意的,宫姐!”周雨萌认真说。

  两天后,下午两点。

  周雨萌正在开团队周会,办公桌上的内部电话响了。

  是采购与资产部的外聘总监--王明辉。

  “萌总,您好您好!”王明辉的声音客气又热情:“给您配的车到了,是您选的白色奉田凯美锐混动版,车就在B2停车场A区05号位,您方便的时候可以下来试一下,钥匙和手续我都放在一楼门口的前台了!”

  周雨萌连忙道谢。

  挂掉电话,她有些恍惚。

  三年前刚毕业时,她挤地铁都要精打细算,现在居然有公司配车了。

  她起身去陈默办公室汇报。

  陈默听完,笑着从抽屉里拿出一把钥匙扣:“正好,我二姐送来的‘样品’,送你了!”那是一把智能钥匙扣,上面刻着一个小小的“VC”字样。

  “陈总,这是岚总给您的,会不会不太好啊了...”

  “小礼物而已!本来就是拿来送人的!”陈默摆摆手。

  “对了,你接手办公室一个多月了,团队也基本稳定了。

  正好你说车到了,我给你放三天假,你去试试新车,也放松一下!”

  “顺便...”他眼里闪过一丝狡黠:“算给是总裁办公室做个压力测试,要是离开你三天,办公室就瘫痪了,那说明我们的管理制度还不完善,还得继续优化!”

  周雨萌本来想说不用放假,公司这么多事。

  但听到“压力测试”,她明白了陈默的用意,一个健康的组织,确实不应该依赖任何单一个体。

  “好的陈总,那我从明天开始休三天,有任何紧急情况,我手机24小时开机!”

  假期的第一天上午,周雨萌收到了大学同学会的邀请。

  地点在深城一家酒店的空中花园餐厅。

  周雨萌犹豫了一下,还是去了,她确实很久没见那些老同学了。

  当年她是航司委培的空乘专业,全班35个人,除了她和另外两个转行的,其余都在各大航空公司飞。

  大家曾经开玩笑说,以后周雨萌要是坐飞机,一定可以享受“同学专线”服务,走到哪条航线都能遇到熟人。

  但现实是,毕业三年,大家天南海北地飞,能聚齐的机会少之又少。

  周雨萌开着那辆崭新的白色凯美锐到酒店时,已经来了十几个人。

  女生们大多穿着精致的连衣裙,妆容完美;男生们则西装革履,一副社会精英的模样。

  空乘行业对形象要求高,这种打扮几乎是职业本能。

  “雨萌!这里这里!”当年的班长,现在在南航飞国际线的徐丽挥手喊道。

  周雨萌走过去,立刻被老同学们围住了。

  “雨萌你变化好大啊!更漂亮了!”

  “这包是VM的新款吧?眼光可以啊雨萌!”

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