张辰看着面前堆得像座小山的文件,最上面是刚审核完的第三个语言类节目脚本,下面压着嘉宾邀请确认单、安保方案细则、舞台特效执行手册,甚至还有观众席的座位分布图。
仅仅是一台面向大众的文化盛典,就已经把他折腾得焦头烂额,连轴转了近一个月,每天睡眠不足五个小时。
张辰靠在椅背上,望着天花板上的吊灯出神,他实在没法想象,当年张一谋导演筹备北京奥运会开幕式时,要扛住多大的压力。
PPlive是第一次举办大型晚会,张辰也是第一次筹备大型晚会,越是深入其中,越是佩服张一谋。
当年他是怎么扛过来的。
那可是震惊世界的盛典,从创意构思到落地执行,涉及的人员、物资、技术环节数以万计,还要兼顾国家形象与艺术呈现。
相比之下,自己这台晚会不过是小打小闹,可即便如此,他都觉得肩头的担子重得喘不过气。
难怪张一谋能被称作“国师”,这份抗压能力和统筹功力,确实是常人难以企及的境界。
作为总导演,张辰需要敲定的事情远比他最初预想的要多。
所有节目的完整程度必须他亲自审核,哪怕是一个小品的台词节奏、一首歌曲的编曲版本,都要逐一审定;
节目表的衔接顺序要反复推敲,既要保证风格多样不单调,又要避免出现冷场的间隙;
现场工作人员的分布更是精细到每个区域的负责人、每个环节的衔接人,甚至连嘉宾休息室的服务人员都要确认到位;
更不用说领导和嘉宾的邀请名单,既要兼顾行业影响力,又要考虑平台的合作关系,名单改了不下十版才最终确定。
安保问题更是重中之重,从场馆入口的安检流程,到现场突发状况的应急预案,再到嘉宾的接送路线,每一个细节都不能马虎。
虽然每一块工作都有专门的团队负责——节目审核有内容部,嘉宾对接有外联部,安保有专门的外包团队——但张辰依旧忙得脚不沾地。
每天从早上八点到岗,要一直忙到深夜,有时候连吃口热饭的时间都没有,全靠外卖和能量棒垫着。
张辰忍不住在心里吐槽,筹备这台晚会,比他拍一部超A级大制作都要累。
要知道,他之前拍的几部电影,无论是前期筹备还是现场拍摄,虽然也辛苦,但至少有成熟的团队配合,流程也相对熟悉,不像晚会这样,涉及的领域五花八门,稍有疏漏就可能出乱子。
好在这次有光线传媒帮忙。
光线在娱乐圈摸爬滚打多年,举办各类庆典、颁奖礼的经验堪称业内顶尖,每年大小活动要办几十场,从流程把控到细节执行都轻车熟路。
光线派来的团队每天都会和张辰对接工作,帮他规避了不少风险,也分担了一部分压力。
即便如此,张辰依旧不敢有丝毫松懈,毕竟这是PPlive的第一台晚会,关乎平台的口碑和形象,容不得半点差池。
“咚咚咚——”敲门声打断了张辰的思绪。
“进。”张辰直起身,揉了揉酸涩的眼睛。
陈小薇推门进来,手里拿着一个文件夹,脸上带着些许疲惫,却依旧保持着干练的姿态。
作为PPlive的核心高管,她这段时间也跟着连轴转,主要负责观众组织和后勤保障工作。
“张总,跟您汇报一下观众抽奖的最终情况。”
张辰点点头,示意她坐下说。
陈小薇拉开椅子坐下,将文件夹打开放在桌上:“我们之前在微博上发起的PPlive文化盛典抽奖活动,现在已经全部结束了。这次一共抽出了1000名幸运观众,所有观众的实名制登记工作都已经完成,身份信息也核实过了,对应的电子票也已经发送到他们的预留手机号上。”
“嗯。”
张辰应了一声,指尖在桌面上轻轻敲击着,“我之前跟你说的,提醒他们现场观看效果的事,落实了吗?”
这次晚会有不少节目都运用了大量的特效技术,这些特效在现场受场地、设备限制,呈现效果会打折扣,反而不如在电脑或电视上观看来得震撼。
张辰担心观众到现场后会失望,所以特意叮嘱过要提前告知。
“放心吧张总,我们在发送电子票的时候,特意附上了温馨提示,明确说明了现场特效呈现的局限性,还举了几个例子,比如其中一个光影舞蹈节目,现场只能看到部分效果,完整的震撼画面只有直播镜头能捕捉到。”
陈小薇认真地回答,“而且我们的客服团队也做好了准备,如果有观众有疑问,会随时解答。”
张辰满意地点点头,又追问了一句:“还有一点,现场绝对不允许追星。不管是嘉宾通道还是观众席,都不能出现围堵、尖叫、索要签名的情况,这一点也跟他们强调了吗?”
这次晚会邀请了不少娱乐圈的明星嘉宾,张辰担心部分观众会失去理智,影响晚会的正常进行。
“都强调了,”陈小薇肯定地说,“温馨提示里专门有一条,明确了现场的纪律要求,违反纪律的会被现场安保人员请出场馆,而且后续不会再获得PPlive任何活动的参与资格。我们还在抽奖群里反复强调过,大部分观众都表示理解。”
“那就好。”
张辰松了口气,随即表情又严肃起来,“安保工作你再跟安保团队确认一遍,务必保证万无一失。
对我们来说,这台晚会可以不够精彩,可以有瑕疵,但安保绝对不能出任何意外,这是红线,谁都不能碰。”
在张辰的认知里,任何大型活动,安全永远是第一位的。
一旦出现安全事故,不仅会伤害到观众和嘉宾,对PPlive的品牌形象也是毁灭性的打击。
陈小薇也收起了脸上的疲惫,郑重地回应:“您放心,我昨天刚和安保团队开了会。
我们聘请的安保顾问是当年参与过奥运会鸟巢安保工作的核心成员,经验非常丰富。
这次的安保方案是他们量身定制的,虽然不能和奥运会完全一样,但严格程度绝对达标。
进场安检会采用双重核查,观众席每十个座位就有一个安保人员值守,嘉宾通道有专门的安保小组全程护送,突发状况应急预案也演练过三次了。”
听到这里,张辰悬着的心稍稍放下了一些。
“那就好。”
他端起凉咖啡抿了一口,又想起一件事,“对了,给公司员工的票,都分发下去了吧?”
“已经全部分发到位了。”
陈小薇点头,“集团每个员工都有三张免费票,我们通过内部系统发放的,需要员工本人确认领取。如果家里人多不够用,还可以通过部门申请额外领取,但明确规定了不允许倒卖,每张票都绑定了员工信息,一旦发现倒卖行为,会严肃处理。”
这是张辰特意安排的福利,一来是感谢员工这段时间的辛苦付出,尤其是筹备晚会的过程中,很多员工都主动加班加点;
二来也能让员工带家人感受一下公司的活动,增强团队凝聚力。
“做得好。”
张辰露出了这段时间以来少有的轻松笑容,“再辛苦几天,等晚会结束了,给大家放个长假,好好休息一下。”
陈小薇笑着应下:“好,我一定把您的话传达给大家。那我先去忙了,再去场馆那边检查一下舞台搭建的进度。”
“去吧,注意安全。”
……
时间在忙碌中过得飞快,转眼就到了1月9日。
这一天,张辰旗下公司投资的电影《泰囧》举办了首映礼,可导演杨庆的心情却算不上好。
其实公司对《泰囧》并不算不重视,不仅把它放在了春节档这个黄金档期,还调配了不少宣传资源,线上线下的推广铺得很广,首映礼也办得相当隆重,请了不少媒体和影评人。
可杨庆心里就是憋着一股小郁闷,原因很简单——整个公司上上下下,都在忙着筹备PPlive文化盛典,就连他这台电影的首映礼,老板张辰都没能出席。
杨庆站在首映礼现场的角落,看着来来往往的媒体记者,心里有些不是滋味。
他知道张辰忙,也知道晚会筹备的重要性,但作为导演,谁不希望自己的作品能得到老板的重视?
尤其是首映礼这种重要的场合,老板的缺席,总让他觉得少了点底气。
更让他郁闷的是,《泰囧》的首日票房其实相当不错,拿到了4300万的成绩,在同期上映的影片中表现亮眼。
而且影片的口碑也很好,里面的搞笑桥段很快就被网友们搬到了社交平台上调侃、传播,不少影评人都给出了正面评价。
可即便如此,公司内部也没人特意提起这件事,更没人来夸奖他几句。
这段时间,他甚至连张辰的面都见不着,每次打电话过去,要么是无人接听,要么是被助理告知正在忙晚会的事,让他晚点再打。
杨庆不是不知道轻重,他也明白晚会对公司的重要性,但心里的失落感还是挥之不去。
他只能安慰自己,等晚会结束了,老板应该就会关注到《泰囧》了。